Membuat Signature Email yang Lebih Profesional dengan WiseStamp, Yuk!

Halo teman-teman, apa kabar? Sehat-sehat selalu, bukan? Alhamdulillah. Jaga kesehatan terus, ya. Desember ini, cuacanya hujan melulu. Kalo gak jaga kesehatan dengan baik, pasti gampang kena sakit. Pokoknya, makan, istirahat, tidur, dan olahraga teratur, ya. Biar tubuh selalu fit dan sehat. *Sok-sokan ngasih nasehat. Sendirinya jarang olahraga* :D

Teman-teman, di postingan kali ini, saya mau sedikit berbagi ilmu, yaitu membuat signature email supaya terlihat lebih profesional. Teman-teman blogger kan sering ngirim email ke klien-klien tuh, nah, dengan signature email yang terlihat lebih profesional, siapa tahu, job-job dari email yang terkirim menjadi banyak karena klien terpincut email yang lebih profesional itu. Gimana, mau kan dapet banyak job? Saya juga mau atuuuuh. Hehehehe...

Oke Kita Mulai!

Tahap pertama membuat signature yang lebih profesional ini diawali dengan membuka situs WiseStamp. Kenapa WiseStamp, sebab WiseStamp sudah memiliki template sendiri. Jadinya, kita tidak perlu susah-susah membuat template. Membuat signature email di WiseStamp sangat instant. Kita hanya perlu mengisi bagian-bagian kosong yang sudah disediakan.

Setelah home page situs WiseStamp terbuka, klik Login.

Karena belum punya akun, maka kita harus membuat akun terlebih dahulu. Supaya tidak ribet, saya lebih memilih login dengan menggunakan akun Facebook.

Setelah kita mengizinkan aplikasi membuat signature di WiseStamp dilakukan, kita akan langsung mengisi data-data kita di bagian yang disuruh. Kita langsung mengisi data tanpa memilih template, sebab pilihan memilih template terlebih dahulu diberikan pada akun berbayar. Sementara tutorial ini menggunakan template gratisan.

Isi semua data yang diminta. Tapi jika ada yang tidak bisa kita isi, misalnya Company (nama perusahaan) dan juga Fax karena kita tidak punya, kita bisa tidak mengisinya. Dan membiarkannya tetap kosong. Kemudian tambahkan foto dengan cara Change foto yang ada di sana dan lalu upload dengan file foto yang ada di PC/laptop kita.

Untuk Social Icons Design, karena default-nya hanya menyediakan 3 macam saja, yaitu Facebook, Linkedin, dan Twitter, kita bisa menambah social icons yang kita mau dan kita punya. Tinggal klik Add Another Profile, lalu pilih gambar icon-nya. Masukkan semua URL akun sosial media kita pada social icons yang bersesuaian. 

Selain akun sosial media, kita juga bisa menambahkan aplikasi ekstra. Misalnya saja aplikasi tombol Like us in Facebook jika kita memiliki fan page di Facebook; aplikasi tombol Follow Me (in Twitter); aplikasi Linkedin Follow; aplikasi munculnya status Facebook; aplikasi munculnya Latest Tweet; dan lain-lain. Jika teman-teman ingin dan punya, teman-teman bisa menambahkannya. Tapi dalam contoh tutorial ini, saya tidak menyertakannya. Alasan saya sih karena terlalu rame. Ikon sosial media saja rasanya sudah cukup. Toh masing-masing ikon tersebut sudah clickable.

Jika semua sudah beres, baca lagi dari awal supaya tidak ada yang salah. Dari mulai nama, alamat, nomor telepon, foto yang di-upload, hingga URL akun-akun sosial media kita. Barulah, jika semuanya sudah benar, klik Save Changes.

Pada saat kita klik Save Changes, dalam hitungan detik muncul kotak permintaan izin untuk menambahkan signature pada akun Gmail kita. Teman-teman bisa menambahkannya atau juga bisa tidak. Jika ditambahkan, dan di kotak tadi diklik maka nanti, signature yang kita buat tadi akan otomatis ada di dalam email yang akan kita kirimkan.

Tapi lihat, di bawah signature yang kita buat ada bagian yang 'sedikit' mengganggu, yaitu bagian yang bisa dibilang iklan WiseStamp. Dan ini juga menjadi penanda bahwa signature yang kita buat adalah signature gratisan. Sedikit gengsi kan kalau klien sampai tahu kita membuat signature secara gratisan? Nah untuk menghindarinya, saya sarankan, tahapan di atas, yaitu tahapan Add "WiseStamp - Email Signatures for Gmail" dilewat saja dan loncat ke tahapan berikut.

Hal berikutnya yang dilakukan jika teman-teman melewatkan tahapan Add "WiseStamp - Email Signatures for Gmail" adalah meng-copy semua data yang sudah teman-teman buat di WiseStamp. Caranya biasa aja seperti teman-teman meng-copy tulisan, yaitu dengan meng-highlight atau menandai semua bagian yang sudah dibuat dan lalu meng-copy-nya dengan menggunakan Ctrl + C. 

Setelah di-copy, paste-kan bagian yang di-copy di Gmail teman-teman. Caranya, pertama buka akun Gmail. Lalu masuk ke menu Setting.

Setelah ada di menu Setting, pilih menu General dan scroll ke bawah hingga menemukan bagian Signature. Barulah, signature yang tadi kita copy di WiseStamp, di-paste-kan di bagian yang kosongnya.

Jangan lupa untuk mencentang bagian bawah kotak tersebut, supaya signature yang kita isikan tadi selalu muncul otomatis ketika kita akan mengirim email.

Setelah itu, scroll ke bawah dan lalu simpan semua yang sudah dilakukan dengan cara klik Save Changes.

Nah sekarang, signature email yang lebih profesional kita sudah jadi. Untuk mengetesnya, coba kita membuat (Compose) email. Nanti, secara otomatis, signature email yang sudah kita buat akan muncul. 

Dan inilah tampilan signature email kita yang lebih profesional akan nampak di email yang diterima klien kita.

Nah, gimana, mudah kan bikinnya? Selain terlihat rapi dan profesional, ikon-ikon yang nampak di signature tersebut juga bisa diklik dan langsung menuju akun-akun sosial media kita. Barangkali saja kan klien kita pengin tahu seperti apa kegiatan kita di sosial media. Dan mungkin itu menjadi nilai tambah kita di mata mereka. So, pikir-pikir apa lagi? Mari membuat signature email yang lebih profesional dengan WiseStamp, Yuk!